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,反为大有害之政,是非有湔除习气、实意讲求之良有司,必不能施行尽善者也。各州、县职司守土,当无不以循吏相期而禁暴戢民,惟保甲实为先务。用是博采舆情,参稽成法,慎择其简而易遵,切而可久者,拟定数则,通行各属,务于农隙之时编查清晰。其事不过数旬可成,其效可以久而不敝,所望矢诚而力行之。
一、缮造之法:该县定期传知公实可信之里长,每里一人,期于某日至县,当堂亲加晓谕,以现在查办保甲,为民戢匪安良之意,令各里长于所管本里中,每百家作为一甲,每甲听公举诚实甲长一人。约计通邑乡村之远近,往返不过十余日,期于每日里长同所举甲长至县,该县当堂发给空白循环册二百页,空白门牌一百张,俱交甲长收领,谕令持归各里,按一甲百户中,分作每十家一牌,各举晓事牌长一人,每牌长交与空白册二十页,空白门牌十张,令其将本牌人户、姓名、丁口、年岁等项于空白门牌内详悉填注,倘有隐匿遗漏,惟甲、牌长是问。
计一甲之中,必有粗能写字之人,如绅士、馆师、医技人等俱可填写;每牌再写二十页,为字无多,不过三两日可办。为完后,牌长将册牌汇交甲长,甲长合十牌之册,挨次分订循环二本。自发册至缮完日,一牌写则各牌俱写,一里完则一邑俱完,定期或一旬或半月,令里长各携牌册准于某日齐集至县,牌长、甲长均不必来,该县当堂令各抱册亲交,收回署内,谕令次日当堂领册。该县即将循册存署,环册及门牌星夜用印毕,次日合集里长,当堂将环册及门牌交里长带回,分交甲长,令甲长以门牌交牌长,发各户用木板悬挂;
环册存于甲长处,以便改注倒换。如此造册,则各牌分开缮写,事速而费省,又不经吏胥之手,无从需索,且无守候之苦,民自乐从。又愚民易于图终,难于谋始,全在初行保甲之日,平情晓谕,使知事属便民,俾各深信不疑,自必遵行甚易。至点充里、甲长,尤宜慎重,或体察舆情,或咨访绅士,必得诚实晓事之人,至为切要。
  一、牌册之式:计一邑若干户,每户须循环册二张,门牌一张。册用坚纫棉纸,牌方尺余为度。该县先刊刻牌册空白印板各一块,内开某里第几甲第几牌第几户某人,年若干岁,地粮若干亩数,作何生理,妻妾、兄弟、子女、孙媳、奴婢某名某氏,左右邻某某。官备纸张印刷发给,计官所备不过纸张一项,缮写工费毋庸捐资,所需无多,谅无吝惜;如有书役借名派费,严拏重究。
一、循环之法:该县初次于当堂将环册发给,谕各里、甲长此后各户如有迁移生故,婚嫁增减等项,随时令牌长告知甲长,公同于牌册内某项之旁添注涂改,下书甲长押。定期于每年三、六、九、十二、四季月之朔日,专令里长各携已经添注涂改之环册至县。该县于是日豫将存署循册铺列堂前,里长齐集县堂,当令将环册缴留署内,各接本甲将未经添注涂改之循册领回,将上季已更改之户,同牌长照门牌补注讫,仍存甲长处,将后有更改之户陆续更改,俟过三个月换册之期,将循册缴官,复将环册领回,悉如前法办理;
其各户门牌均于改册时一体改注悬挂,不必缴官。计循、环二册虽历二、三年之久,添改尚不至模糊,俟年久再行换造,则缮册不烦而户口得实。在官之发册,一日不过片刻;在民之换册,一年不过四次,甚属简而易行。惟所定季朔之期,必信必果,勿令胥役勒掯,致劳守候;如果至期实在因公外出,尽可委佐杂官收发,以随到随交为要。又如州、县边境太广,丁户太繁者,不妨酌为变通,或东、南两乡于三月九月朔日到县换册;西、北两乡于六月十二月朔日到县换册,一年不过两次,而换册之日亦免拥挤矣!
一、稽查之法:州县官先于发册时开诚晓谕,俾知亲身查察,自不敢任意捏开。嗣后,祗须于因公下乡之日,携带所过村落之册,遇有耆老、童甿,停舆询问;或即就其本家,或旁及其亲故,据其所言丁口阅对牌册所书;又于审理词讼之时,听断既毕,两造俱存,随意详诘数家,取册校核;间或亲赴附近村庄,抽查数处,遇开造不符者,指名传唤原办之甲、牌长加之声色,示以戒惩,则远近闻风,惕然畏服,循环更改,孰敢欺蒙。官无跋涉之劳,民鲜供支之扰,而闾阎纤悉,一目了然矣!
  一、禁奸之法:凡一村聚有匪徒,民亦愿报官惩儆,但恐官不究办,转致招惹怨仇,此良民所以饮恨,奸民所以横行也。夫地方大害莫甚于邪教,大约在乡村僻远之地,结会烧香,妄言灾福,敛钱聚众,煽诱愚民,遂至远近效尤,所关非细