俱于详尾切实声明,不得捏饬。或遇案件提卷到院,查无此戳,或迟延多日者,分别严参、记过示惩。至经书送稿迟延,自应立定章程,按限责罚报查。若本官自行积压,则颜面所关,不惟无以对上司,亦何以对胥役家人?苟有天良,自当饬遵办理。其重犯到案日期,若经本部院审系捏饰,即行参革。上司率转,并附参听议。本部院一片诚心,为该属委曲设法,总期各矢丹诚,既可勉为循吏,亦可稍免处分。如仍以为虚文,闲闲泄泄,则惟有立登白简,严参治罪而已。
凛慎凛慎等因。计发戳式一纸。奉此,遵将奉发戳式照缮,移行道府厅州县遵照在案。
长戳记式
某月某日某时承发房经书某某
接奉当即交某房经书某某收讫
此戳承发房端管,钤于一切公文年月之后。凡「某」字皆空,临时填。
方戳记式
某月某日发 房
某月某日送 稿
某月某日发 抄
某月某日送 签
驿递
某月某日发铺递
端差
此戳各房皆用,送稿时钤于官衔书行之下。送稿之日如在发房五日之后,则责在经书。发抄之日与送稿相去两日,则责在本官。送签计其字数,约略二日,迟仍责在经书。送签次日不发,则责在管印之人。至递送迟延,则有定例。然驿铺端差亦了然可考。数十年之后,吊查原卷,经书姓氏具在,不致彼此混推,无可查核。其额左「稿」字,乃空其右方以分缓急也。急稿本日即送,右填「急」字。常稿不许过五日,右填「常」字。自上司牌檄以及同官移关,下属申详,民间辞禀,皆照此办理。
譬如振裘,揭领无不就绪。行之既久,习为寻常,而起视地方,可无不办之事矣。凛之毋违!
办理案件,遵用长方戳式,分别酌记功过
一件再行饬遵事。乾隆五十二年二月初五日,奉巡抚部院徐宪牌:照得闽省吏治废弛,经本部院三令五申,曲为设法,颁给戳式二方,譬如振裘,揭领无不就绪。乃自上年九月行文以后,迄今五阅月之久,虽经各属陆续报遵,而办理有无逾期及记功、记过清册,竟无造送。在各属固因怠缓相沿,亦由未经两司议详,尚无一定章程,以致遵循无自。合行饬议。为此仰司官吏即便会同臬司,遵照各前檄,照依差等,分别议成省例,记功,记过,年终汇报,俾上下衙门共为法守。
至各属每有按月循环报册等语,此例设法之初,未尝不善,但行之日久,竟成虚饰。业于延平张守详内驳饬。所有此案遵用戳式加设循簿之处,竟可毋庸议及。倘因提取卷案,查出并无遵办,即行严参示惩。想各属自顾考成,断无抗不遵守之理。该司速即会同妥议,列款详覆察夺,毋违等因。
奉此,案照先为通饬遵照事,乾隆五十一年九月初十日,奉巡抚部院徐宪牌:照得地方各官,才具有长短之不齐,办事有敏钝之各异,故议叙、议处之外,又有记功、记过之条。盖急公任事,分所当然,而善不可掩,准予记功;微瑕偶误,事出无心,而渐不可长,则予记过。其实鼓励劝惩,皆由上司设法造就。兹闽省吏治废弛,命盗重案,每届二参,始行审解。而凶犯逃脱,无案不然,其中捏饰,已可概见。至一切批行词讼,经年累月,杳无详覆。业经本部院三令五申,而疲玩成风,牢不可破。
除查明实在废弛之员严参治罪外,再为该属等拟定戳式二方,注明章程,发令遵照办理。俾衙门内外上下,谁勤谁惰,无不一望了然,触目即可警心,责成各有端主。行之日久,总无十日不办之事。似属妥善。合行通饬,为此仰司官吏照依事理,即将发来戳式照样摹写,转移各道,通饬各府厅州县,遵照后开款项办理。仍将奉文日期通饬具报查考。其记过之例即以此案为始。如申覆之日,查在奉文五日以后者,即予记过。自后一切常行事件,俱照办理,岁终报部。
记过太多,于升迁调补既有违碍,而本部院即以此为苦差苦缺之罚。倘实系因公出境,或验勘远出,俱于详尾切实声明,不得捏饰。或遇案件提卷到院,查无此戳,或迟延多日者,分别严参、记过示惩。至经书送稿迟延,自应立定章程,按限责罚报查。若本官自行积压,则颜面所关,不惟无以对上司,亦何以对胥役家人?苟有天良,自当勉遵办理。其重犯到案日期,若经本部院审系捏饰,即行参革。上司率转,并附参听议。本部院一片诚心,为该属委曲设法,总期各矢丹诚,既可勉为循吏,亦可稍免处分。
如仍以为虚文,闲闲泄泄,则惟有立登白简,严参治罪而已。凛慎凛慎!
左旋