左旋
，存房。奉划公捐资助卷壹宗，存房。支给隘粮卷壹宗，存房。支给渡夫工食卷壹宗，存房。考书院卷壹宗，存房。学租支给簿壹本，存房。详领驿站经费抵解余谷卷壹宗，存房。详领津贴抵解税契卷壹宗，存房。详请支收交代款项卷壹宗，存房。清丈屯田卷壹宗，存房。清理田赋卷壹宗，存房。禀复免■〈勹外云内〉正供卷壹宗，存房。三邑会详请应（？）考费卷一宗，存房。奉发凤嘉彰等邑协济俸役养廉册卷一宗，存房。
一、移
新任新竹县正堂朱
私记
光绪玖年十二月初九日承户总
钤记 台北府新竹县典史钤记
正堂周行 私记
●第二五三副详及批光绪九年十一月初十日一一六○六－－四
监盘淡水知县朱、新任新竹知县徐及代理新竹知县周，将交代会算定折，详送台北知府陈
副详 印 淡水县印
新任新竹县知县徐锡祉、代理新竹县知县周志侃、监盘淡水县知县朱承烈为详请事。窃照卑职锡祉奉宪调补新竹县缺，自光绪柒年玖月初肆日到任，本年肆月间，因病请假；蒙委卑职志侃代理，于陆月初陆日，交卸接代，业将任内经手仓库各款，造册移送。卑职志侃抵任已逾月，奉宪台饬催，接收交代；并委卑职承烈监盘，经即检查，案据逐款稽核，开具覆折分送。内有支给制换玖年分驿站衣旗银三拾肆两一款，历年均系陆月开支。卑职锡祉照章制换，将所垫银三拾肆两，汇同驿站经费银柒百肆拾肆两，共银柒百柒拾捌两，请抵应解光绪捌年分余榖价银；
一面入册开除。嗣驿站经费银柒百肆拾肆两，奉全台支应局宪批示准抵，而衣旗银三拾肆两，未奉一并批示。卑职志侃接篆后，前项衣旗，亦有制换，移请补交。现经监盘，卑职承烈查明，新竹县玖年分，驿站衣旗银三拾肆两，卑职锡祉交卸，已届应换之期，卑职志侃亦有发给。公议：归前后任各半开支，以昭公允，庶盘案得以速清，不致借口稽延。所有卑职锡祉应销玖年分一半衣旗银壹拾柒两，仍请抵完应解捌年分余榖贰拾捌石三斗三升三合三勺三抄。
卑职志侃应销玖年分一半衣旗银壹拾柒两，请抵完玖年分余榖贰拾捌石三斗三升三合三勺三抄。除将交代会算定折外，理合具文，详请宪台察核，俯赐批示祇遵，实为公便。除详本道宪、全台支应局宪外，为此备由具申，伏乞照详施行。须至副详者。
右详
钦加三品衔、台北府正堂、加一级、随带加八级、纪录四次陈
借印 钤记 台北府新竹县典史钤记
光绪玖年拾壹月初十日知县徐锡祉知县朱承烈知县周志侃
印 淡水县印
印 新竹县印
钦加三品衔、台北府正堂、加一级、随带加八级、纪录四次陈批：
据详已悉，仰新竹县，候奉本道宪暨全台支应局宪批示，分移遵办。此缴。
骑缝印（台北府印）十二月廿七日奉
新竹县
私记
●第二五四议覆光绪十三年四月二十日一一六○九－－一
户部遵旨，对御史胡俊章光绪十三年原奏（州县交代，责成道府督催，实力严查）之议覆
粘单
户部谨奏。为遵旨议奏事。查光绪十三年四月二十日，由军机处抄出军机大臣面奉谕旨，御史胡俊章奏，州县交代，请饬部定章，责成道府督催等语；着户部议奏。钦此，钦遵。将原奏一并抄交到部。据原奏内称：「查州县亏空，近有二等：一系病故之员，一系参劾之员。迨至查抄，万不抵一。道府为州县亲临上司，果能于上下两忙后，及一岁之终，将所属州县，应解正什一切款项，应留支者，准其留支外，其余必勒限一月，扫数解司；否即由道府详参。
州县亏空，该上司，例应分成代赔，请饬定章通行」等语。臣等查，州县亏空钱粮，雍正年间，钦奉谕旨纳定亿例，分别治罪。乾隆年间，迭奉上谕，严切申儆。诚以贪不惩，则奸不止；法不立，则令不行。故凡遇亏空之案，无不立办，并无不重办。当时大小官吏洗手奉公，仓库正供，丝毛无欺，职是故也。数十年来，军务倥偬，仕途淆杂。朝廷崇尚宽大，而巧官夤缘为奸，遂致钱粮正款，视为私囊，任意亏挪，并已革、已故之员，其本人家属，皆拚一查抄之名，将库款有意席卷，假作亏空，尤为近年恶习。
各该上司，曲为弥缝，往往亏空者，不即参劾者多。已革、已故之员，迨至查抄，万不抵一。甚且以查无其人，公然登诸禀牍，而国帑竟归无着矣。臣等以为：与其惩于事后，何如防于事先。故于光绪十年奏定新章，各州县于上下忙征完时，将应解一切正什款项，尽数解司。该管道
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