前于乾隆五十四年奏蒙赏给议叙。嗣又将近年以来所奉谕旨及议覆等件档案缮成九十二册,所有缮写各员及承办之供事人等,均无错误。可否将《廓尔喀纪略》纂修等官并校缮档案中书及誊录、供事人等俱各照例分别议叙,以示鼓励。谨奏。奉旨:著照例议叙。又:嘉庆六年八月十四日本处奏,查军机处录存档案,自乾隆五十三年起至六十年止,所奉谕旨及议覆等件,经臣等于上年循照历次之例,选派中书另录一分,以备查阅,奏准在案。今中书等业将各档缮成,共计一百二十三册,臣等检查,俱无舛错。
向来缮办军机档案每次告竣,俱给予议叙。此次缮办档案内有平定廓尔喀并苗匪、台湾各档案,卷帙浩繁,较之上届六十年缮写九十二册之数多至三十余册,即比较五十四年缮写清档一百零五册之数亦多十余册。所有缮写中书及承办之供事,赶紧缮办,均属奋勉,可否饬部查照前例,按档册多寡,给与议叙,以示鼓励。谨奏。奉旨,著照例议叙。又:十年十二月十八日本处奏,窃照军机处自嘉庆元年以来,所奉汉字谕旨、寄信及议覆等项册档繁多,历年随带翻阅,间有擦损,又缘六年大雨,潮气侵湿,前经臣等奏明查照向例,派员另缮一分,恭贮备查在案。
自本年二月起,臣等督饬该员等上紧誊缮,次第完竣,计自嘉庆元年春季起至十年夏季止,现经一律办出。臣等因卷帙浩繁,恐有舛漏,复经派员详校,尚无草率。查此次所办,除寻常各档案外,并将剿平邪匪及工赈、衡工各档案均经另办一分,查对齐全,共计有二百余册,比较上三次乾隆五十四年、六十年、嘉庆六年所办清、汉各档俱多五六十册及七八十册不等,所有缮写、校对之中书及承办之供事,均尚奋勉,仰恳照例给与议叙,以示鼓励。
再查档案关系紧要,此次所缮各档,从元年至今年所积太多,未免有擦损侵湿之处,除经查补完善外,此后汉字各档案,请每积有五年奏办一次,以昭慎重,谨奏。奉旨,著照例赏给议叙,余依议。又:十六年十二月二十一日本处奏,窃照军机处自嘉庆十年以后,所奉汉字谕旨、寄信及议覆等项册档繁多,前经臣等奏定章程,奏明派员缮写一分,并因从前节年旧档经各馆查阅,多有参差讹脱之处,一并饬令修理在案。自本年三月起,臣等督饬该员上紧缮校,次第完竣,计自嘉庆十年秋季起,至十五年冬季止,共六十八册,均一律办出。
其节年旧档二百四十余册,亦均详细覆核,补缀整齐。查此次缮写五年档案,复将乾隆三十年以后各旧档整理完善,所有承办之中书等,尚属奋勉,可否仰恳照例给与议叙,其在馆供事人等,当差亦均勤奋,应请照例一律议叙。惟供事内有于办理《剿平三省邪匪方略》全部告成时,曾经奏请分发,经部议只将其铨选班次酌予从优,未经分发。今查该供事等,经屡次议叙之后,现在办理档案又属奋勉,可否将等第在前尤为出力者,量予分发,以免壅滞。谨奏。
又奏,查此次臣等派出总司校对之中书梁承福、王凤翰二员在军机处行走,素属奋勉得力,现经臣等责令覆校各档案,尤为详慎,应奏明量予鼓励。可否将该二员即以应升之主事分掣在臣等所管户、刑二部行走,遇有题选缺出,各予补用,无庸另给议叙。谨奏。奉旨:依议。又:二十三年十二月初十日本处奏,窃照军机处自嘉庆十五年以后,所奉汉字谕旨、寄信及议覆等项册档繁多,经臣等查照历届办理之例,传内阁中书十六员缮写,派军机章京二员校勘,督饬上紧缮校。
计自嘉庆十六年春季起,二十年冬季止,共七十册,均一律缮出,即旧档三百一十余册,亦均覆校补缀整齐。所有承办各员及在馆供事等,可否照例给予议叙。谨奏。奉旨,准其议叙。又:道光二年二月十六日本处奏,窃照军机处自嘉庆二十年以后,所奉汉字谕旨、寄信及议覆等项册档繁多,经臣等遵照历届办理之例,传内阁中书十六员缮写,派军机章京二员校勘,督饬上紧缮校。计自嘉庆二十一年春季起,至二十五年冬季止,共六十三册,并五年内逐日登记号簿十册,均一律缮出,其节年旧档三百八十余册,亦均补缀整齐。
查此次缮写五年档案,复将乾隆三十年以后各旧档修补完善,所有承办各员及在馆供事等,可否照例一体给与议叙。再查军机处逐日登记号簿为收发事件总目,检查便于翻阅,向来缮修清档时,并不另行缮录。此次办理汉字档册,臣等派出军机章京吏部员外郎陈彬、内阁中书乔用迁详加校对,并令在馆供事,将登记号簿另缮一分,责成该章京等校对无讹。查嘉庆十六年缮修档册,
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