文内若有接缝处于他印上离二寸斜印一颗挂号角用印大半颗留半颗一批觧钱粮环批年月正印粮米总簿及数号之后正印一州县自备小批年月正印
一平移批觧年月正印银数正印接缝处粘单斜印
一移觧批回照若平行回照二字正印
一批回属如批回二字正印角用斜印
一给属官牌文年月正印粘单角号斜印
一勘合正印所用夫马船只等项数目正印务令注填冩明白稍有错悞大干未便
一给员钉封文书袋上钉封处两面均用斜印年月封口正印三颗
一申送各宪公文由马上逓于封筒上冩紧急公文马上申逓处正印
一平公文及申觧各上宪衙门各项事件如有不知者令该房粘签照用
一祭绫帛正当中用正印一颗如不用印色即用滚水刷去印上油然后用凈水洗朱笔刷在印上用之一塩旗水呈照面例用印务令该房粘签照用要紧
一税契年月正印司分尾正印余斜印各处有不相符者令该房粘签问明白用之填之要紧凡管签押之事务要知某签套稿送刑名某签套稿送钱谷分兵刑礼送刑名吏户工送钱谷此一定例上至督抚下至佐杂衙门无有不挂号一席乃当事者每以为易不甚讲求不知挂号一席乃刑钱之总汇上下之枢纽号不清则是有混淆处不勤则案多濡滞混淆则吏胥为奸濡滞则居停获咎善办之法虽干绪总湏眉目分明即事久时深必应手可传眼如镜明心如发细则有弊无弊之分厘亦无迟滞而不察访知此中能手倘事处处留心件件摘用则谙精熟而络式全实幕学之始基入门之要路也
学者其可忽诸
一进署中即发单向各房调取空白号簿应用单着六房书办备百页空白号簿应用各十本送署勿得迟延速速
各房将号簿送署内即用红纸签注明门类姓名总目刑钱各立二本自理词讼凡名人呈控事件由本衙门审理不详上司者为自理湏分刑名钱谷办
一书役杂禀地保杂禀凡地保及衙门一切无类可者为杂禀如有归内并有原案者不在此内宪批词讼凡民人上控之件皆是府文凡本府各牌转行牌檄皆是各宪文督抚学三院藩臬两司并粮廵各道及府佐通缉凡饬缉拿逃犯一切新例凡奉道到部议咨行例案本府通行成规
一平门凡奉本府属各邻境州县平移事件及提觧人犯收进呈禀必经上号分送刑钱二友该此命窃赌博打降私宰私益私铸私硝奸拐坟山盗砍立断婚姻各分官职僧道贡监节孝科场书院等事户役田土钱债界址找价盗卖工程水利牙端口咨追塩引仓库钱粮税课以上俱归钱谷办理
一禀呈事件刑名钱谷二友批于副状之上送居停阅后居停命记送朱黑笔过批后送上登号其有原案者归入原案无原案另立新号各于呈角编定号数呈盖头用内登号本戳将副呈收存内署备查正呈点明件数交门上传承发房书缮冩状榜送官府过朱对明无讹将呈榜总为柬发分此一定章程也
一凡如有新准呈词居停标承行应经承姓名记簿备查某件某日为某事据赵甲控乙或应债欠赌博打降田土奸拐婚姻等事叙简明白由语数句注明见证某人云以后乙欣见证复出饬查拘或饬保查复以至迭欣将审讫并经差姓名不归聚于此每件留空半幅以便陆续登记至于有原案者两造催审呈词并无别样枝节不必摘由只湏某人某日催批云仍于总目云内详记原被名姓号数若干事繁州县不能逐件登记簿者则又有仿卷之法在一个卷之法定以江山千古四字如赵姓以尽起者编入如
古字号钱姓以丢者编入千字号郑姓以点起编入江字号何姓以直起者编入山字号总以词为姓为主将副呈定号目一号至千百挨次迭成卷贮签贮架上或订成本以后欣呈催呈覆书役禀以及经差姓名无不归聚一切仍详记目录查时先看则知某人某号在于某处便可应呼挂号窃贼案未经获贼者只湏记事主姓名注语被窃年月日差捕姓名挨次流水挂去已获到贼犯即将原号摘去另为一号留空纸半幅以便陆续登记凡斗殴验伤事件必湏将所验之伤记注明白以便查考
一号簿姓字笔法画宜稍肥壮如批稍宜红戳盖之庶有眉目
一挂号词讼并公务牌票不必摘由只于原案下载明某月某日差某人以便稽查若追钱粮仓谷等项杂税签票自有比追可查毋庸登记
一号上所至要紧者莫如逓觧一切事文批签送挂号宜即刻登记内号发出以便照觧转逓某式某事某日准某县逓觧人犯某签某某转逓某县逓至某县约几日可转 即应向觧批查回照送进可于簿内觧获回照红戳一方倘违限无回销方有疏纵情事宜急严查之
一各宪文本府转行者挂号之法某事某件某日奉府转行奉某行饬行何事将 文内仰以下出语摘记数句以后如奉饬催亦归原号不摘由号数只湏载明某事奉府催将 详覆并奉宪批转至均归原号至宪批文必湏全载理刑之案亦然
左旋