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31-外官新任辑要-清-佚名-第8页
一凡缉获贼犯标获字
一凡童生考试标中字
一凡钱粮案内及各账目差票俱标实字
一凡上申文书钤缝处在翻面半中间正印年月正印
一凡私条者年月右侧斜印封套司行文书簿册钤缝外面上半斜印
一凡平行文册在正稍下正印书册详文看文书后有伏乞照详施行之句则为详文若接缝外处用印湏缝角下钤正印类其册每册隔一页用正印要用手册头上名曰天印年月正印册面签之下各用正印一颗有书册送上司仍批发存案一方册申文看后尾有伏乞照验施行之句乃系申文用印于册子面底下名曰地印其年月皮面上照前式此系申明上司备案之文无有批发
一平行关文凡同寅移文有接缝处用印于文中间有移册者亦用印于册子中其年月册面照前式
一册稿皮面用斜印一颗年月上正印一批簿用斜印年月正印
一文稿年月正印一颗接缝处用斜印如过府以上会印侧畧低彼面一印边
一米票斜印年月正印凡钱粮票俱用于号数用斜印纳户执照年月正印
一凡会印或同僚文武官会盖地印边正印须分在右用之二三府以上不可错乱要紧
一杂件凡遇奏销某年分一切领文报批寻常杂项事件倘有不明之处务令该房经承贴签申明用印凡童生试卷卷面正中红圆圈下正印一颗及隔一页钤缝处正印如学官有印在侧高彼一印边卷角蜜封处用正印
一出榜年月正印接缝斜印
一缉犯挂号正印
一凡邻境州县分外省有捕快在本治所属地地方缉拿盗犯等案必要到本署挂号是也
一尸图格脚下用正印如有伤处即年月正印册面亦用正印
一凡差票年月用正印如若挂号角用正印
一凡逐目流水及总册簿中间每隔二页用斜印册面上年月正印
一六房稿签号簿每隔二页用斜印簿上皮注明某房字样用斜印
一凡审结断清卷宗在案者面皮用斜印粘连各项接缝斜印送上司卷宗正印一单片年月正印
一凡铺逓公文号簿皮面上年月正印簿内中间正印
一文武移会白手本面上正印簿内中间用斜印
一批发属员详文湏于本 文内若有接缝处于他印上离二寸斜印一颗挂号角用印大半颗留半颗一批觧钱粮环批年月正印粮米总簿及数号之后正印一州县自备小批年月正印
一平移批觧年月正印银数正印接缝处粘单斜印
一移觧批回照若平行回照二字正印
一批回属如批回二字正印角用斜印
一给属官牌文年月正印粘单角号斜印
一勘合正印所用夫马船只等项数目正印务令注填冩明白稍有错悞大干未便
一给员钉封文书袋上钉封处两面均用斜印年月封口正印三颗
一申送各宪公文由马上逓于封筒上冩紧急公文马上申逓处正印
一平公文及申觧各上宪衙门各项事件如有不知者令该房粘签照用
一祭绫帛正当中用正印一颗如不用印色即用滚水刷去印上油然后用凈水洗朱笔刷在印上用之一塩旗水呈照面例用印务令该房粘签照用要紧
一税契年月正印司分尾正印余斜印各处有不相符者令该房粘签问明白用之填之要紧凡管签押之事务要知某签套稿送刑名某签套稿送钱谷分兵刑礼送刑名吏户工送钱谷此一定例上至督抚下至佐杂衙门无有不挂号一席乃当事者每以为易不甚讲求不知挂号一席乃刑钱之总汇上下之枢纽号不清则是有混淆处不勤则案多濡滞混淆则吏胥为奸濡滞则居停获咎善办之法虽干绪总湏眉目分明即事久时深必应手可传眼如镜明心如发细则有弊无弊之分厘亦无迟滞而不察访知此中能手倘事处处留心件件摘用则谙精熟而络式全实幕学之始基入门之要路也学者其可忽诸
一进署中即发单向各房调取空白号簿应用单着六房书办备百页空白号簿应用各十本送署勿得迟延速速
各房将号簿送署内即用红纸签注明门类姓名总目刑钱各立二本自理词讼凡名人呈控事件由本衙门审理不详上司者为自理湏分刑名钱谷办
一书役杂禀地保杂禀凡地保及衙门一切无类可者为杂禀如有归内并有原案者不在此内宪批词讼凡民人上控之件皆是府文凡本府各牌转行牌檄皆是各宪文督抚学三院藩臬两司并粮廵各道及府佐通缉凡饬缉拿逃犯一切新例凡奉道到部议咨行例案本府通行成规
一平门凡奉本府属各邻境州县平移事件及提觧人犯收进呈禀必经上号分送刑钱二友该此命窃赌博打降私宰私益私铸私硝奸拐坟山盗砍立断婚姻各分官职僧道贡监节孝科场书院等事户役田土钱债界址找价盗卖工程水利牙端口咨追塩引仓库钱粮税课以上俱归钱谷办理
一禀呈事件刑名钱谷二友批于副状之上送居停阅后居停命记送朱黑笔过批后送上登号其有原案者归入原案无原案另立新号各于呈角编定号数呈盖头用内登号本戳将副呈收存内署备查正呈点明件数交门上传承发房书缮冩状榜送官府过朱对明无讹将呈榜总为柬发分此一定章程也
一凡如有新准呈词居停标承行应经承姓名记簿备查某件某日为某事据赵甲控