左旋
钦件或宪件为某事于某年月日奉行某衙门批示曾否详覆批示本治四乡共几保乡长某人保长某人某镇集村庒头某人壮丁某人若干名捕役若干名禁卒仓夫若干名经制若从前有无过犯革逐现今在监命犯若干每名赎罪银谷若干现贮某库某仓应觧某衙门曾否报觧有无完欠现在监人犯情节轻重大畧赃罚卯簿
一工房经管
修造及报执办需用等项如上台公馆几所坐落何处棹椅铺垫执事杠箱等项现存若干旧例作何置办铺设桥梁津渡几处坐落何处地方系何孔道有无毁坏坍塌本治正做衙门旧例作何修理监仓作何补葺置办军需造车船等物于某年月日奉某处明文动支何项钱粮应付过若干有无开销领给未完以上者详晰开造未经例者分款开造如有朦混不合式者判日发出限三日改造并原发册送缴如有遣漏不造发出一并责究
一承发房经管
收发文书挂号等事六房之总处所柬号房全帖等 往禀拜贺客等事件
一管签押事务
签押之事更难其人上下湏要明白文书细心捡点用心留神用印不可遗漏某件存留官府处过目某件即交门上一应早晚签套稿总当面查其六房三班禀帖有碍无碍为公私等弊自已明白在心若是官府初任更要留心其红黑二笔俱有一定规矩倘或错乱以及反复虽然非己之事岂不令六房笑话不言官府初任反说吾辈无能然小心所重在一切申详所呈之稿情意相合务送官府阅之至于何为情形若要紧者熟记在心以防官问有三件不思不想不说闲话要心到眼到为我办去事万无一失也
大畧须知
吏书作弊惟骗得一朱笔窃不得一印盖印为支钱之苻故签押关系在标朱用印湏防执票混标乘间窃印逐日事件凡六房每日应行事具稿送入必并签簿原案以便勘酌查行次早发出誊正送签如有牌票不登簿者即有私弊定应查究如有牌票不同差者同究所有票朱各式样另详于红批凡迎上司各处履历册籍是也
一则湏于至批者之中朱笔小揩书高升二字要随字冩亦用黑笔写批面上字用朱笔点一批 【 高升】 歉恭
一祭祀凡遇山川社稷及文武庙奎星之类必先行榜示晓谕标朱写虔字
一圣寿凡遇朝贺之月并历代帝王及各圣贤诞先期红示上写庆字
一护送钱粮饷银标护字
一牌示凡悬牌示审案件及勘示等朱判遵字
一凡给路票执票朱笔标照验二字闲票标空字
一凡自理词讼差票拘传票俱判速字
一凡签差逓觧犯人催比钱粮差票标完缴二字
一凡缉获贼犯标获字
一凡童生考试标中字
一凡钱粮案内及各账目差票俱标实字
一凡上申文书钤缝处在翻面半中间正印年月正印
一凡私条者年月右侧斜印封套司行文书簿册钤缝外面上半斜印
一凡平行文册在正稍下正印书册详文看文书后有伏乞照详施行之句则为详文若接缝外处用印湏缝角下钤正印类其册每册隔一页用正印要用手册头上名曰天印年月正印册面签之下各用正印一颗有书册送上司仍批发存案一方册申文看后尾有伏乞照验施行之句乃系申文用印于册子面底下名曰地印其年月皮面上照前式此系申明上司备案之文无有批发
一平行关文凡同寅移文有接缝处用印于文中间有移册者亦用印于册子中其年月册面照前式
一册稿皮面用斜印一颗年月上正印一批簿用斜印年月正印
一文稿年月正印一颗接缝处用斜印如过府以上会印侧畧低彼面一印边
一米票斜印年月正印凡钱粮票俱用于号数用斜印纳户执照年月正印
一凡会印或同僚文武官会盖地印边正印须分在右用之二三府以上不可错乱要紧
一杂件凡遇奏销某年分一切领文报批寻常杂项事件倘有不明之处务令该房经承贴签申明用印凡童生试卷卷面正中红圆圈下正印一颗及隔一页钤缝处正印如学官有印在侧高彼一印边卷角蜜封处用正印
一出榜年月正印接缝斜印
一缉犯挂号正印
一凡邻境州县分外省有捕快在本治所属地地方缉拿盗犯等案必要到本署挂号是也
一尸图格脚下用正印如有伤处即年月正印册面亦用正印
一凡差票年月用正印如若挂号角用正印
一凡逐目流水及总册簿中间每隔二页用斜印册面上年月正印
一六房稿签号簿每隔二页用斜印簿上皮注明某房字样用斜印
一凡审结断清卷宗在案者面皮用斜印粘连各项接缝斜印送上司卷宗正印一单片年月正印
一凡铺逓公文号簿皮面上年月正印簿内中间正印
一文武移会白手本面上正印簿内中间用斜印
一批发属员详文湏于本
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