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由现任之员筹垫,准于交卸时核实列折,作抵杂款,归于后任分作五年摊补。各厅县丞州酌减一半。较之各属向定章程,有减无增,而承办之员垫项仍归有着,不致有掣肘之虞。
  各属未结积案交代,查照山东省新章体察办理,详定条款章程
巡抚部院徐为恭折事。同治四年十二月二十二日,准户部咨福建司案呈本部具奏前事一折,相应抄录原奏,恭录上谕,移咨福建巡抚可也。计单等因到本部院。准此,查闽省各属未结交代,久经设局,委员督办,每年将咨结案数,分别开单具奏,提解交代存库银两一次。惟自军兴以来,各该州县办理防剿,不遑顾及,致有积压。经张前司议请添设督算局,提省会算,勒限结报。迄今旧案既未一律结报,新案又复日增。未结盘案,愈积愈多。
至已咨结之案,册造存库未解丁耗等款银两,或称垫办军需,或称清款批解,究竟准销军需,是否足敷所抵之款,有无着落,皆不可知。一经咨结,即无余事。后任既不过问,上司亦不查提,一任库款悬宕。等结报于具文,殊非慎重交盘之道。又失守各处仓库交代及参亏各案,前经奏明剔出另办,究应作何清厘,迄今亦未议办。兹准前因,应将新旧未结交代,即钦遵谕旨,查照山东省新章,一体认真查办。合就饬行备案到司,立即遵照,体察情形,悉心妥议,通详察办。
一面将已结交代存库银两声明以军需作抵及清款批解者,分别厘查,办理支收及严提完解,毋得一任宕延。并将办理章程一并议详察夺。台湾府属未结交代,并行该道府一体遵办毋违,切切。
  计粘单一纸。
户部谨奏为直隶省州县交代,历久悬宕,拟请分则新案旧案,勒限清厘,并仿照山东新章办理,以严考核,而杜亏挪,恭折仰祈圣鉴事。窃查直隶省州县交代各案,自道光二十八年清查后,经前督臣谭延襄酌定章程,新案立限结报,旧案分别调郡调省立限清厘,咨部核准。乃旧案奏报六百六十余起,以后延宕尚多;新案亦未依限清结。今旧案概成积案,新案又成旧案。统查直属交代,有自咸丰七年后并无续报一案者,更有自咸丰元年后曾未结报一任者。
积压相沿,库储日绌,州县视为故习,上司亦置不问。倘因军需无暇兼顾,山东亦屡有军务,经该抚臣阎敬铭极力整顿,将积年交代督算清楚,新案交代已照例查办二参,此认真考核立见清厘之明效大验也。现经东抚奏准东省交代新案,分别已未清结,半年开单汇奏一次,声明任卸及算清各日期,凡有亏空,实时参追。如应照例扣展,随时奏明。无故迟逾,即将抚藩交部议处。法至善,意至严也。臣等直隶交代,玩泄已极,亟应仿照山东新章办理。拟请分别新案旧案,同治四年以前未结者,作为旧案,应参酌前督臣谭延襄立定条款清理。
无论任数多寡,统限三个月将未完银榖按员造册,逐案报部。其同治四年以后,即属新案,应依例限结报,两个月初参,再限两个月作为二参,逾限奏请革职,按律惩办。该管上司延不续报,即由臣部奏参,照徇隐例议处。统新旧各案,分别已未完结,定限半年汇奏一次。应扣展者随时奏请。倘届限不奏,即将该督藩司交部议处。并明定结报章程,嗣后正署各员,务各任分报,不准累任统报,并不得以驳改册籍扣算时日为词,巧脱处分。一有亏款,立时追缴,不准另禀请追。
并不得以清出抵款批解为词,巧饰亏挪。其军需垫款,总以核准报部者为凭,不准笼统列抵。蠲缓钱粮,亦以奏销到部者为断,不准混作民欠。庶几锢习除而吏治肃,于直隶缺额之区仓库大有裨益。至顺天府属,热河承德府属交代亦多悬宕,并应照此一律清结。恭候命下之日,由臣部开单,将交代未结各州县,行知直隶总督、顺天府府尹、热河都统恪遵办理。再直隶为畿辅之区,积弊尚复如是,外省交代,难免无此等情弊。并请敕下各该省督抚,体察情形,参酌山东省新章,一律认真查办。
臣等为整顿交代,裨益库款起见,理合恭折具奏,伏乞皇上圣鉴,谨奏请旨。
  同治四年十月十五日,奉上谕:户部奏请直隶等省清厘交代一折,直隶省州县交代各案,前经谭延襄酌定章程,分别新案旧案,立限清厘。乃时逾多年,并未依限结报。各该州县视为具文,任意积压,该管上司又复置而不问,玩泄因循,实属不成事体。着照该部所请,所有直隶省各州县交代,着仿照山东新章办理。将同治四年以前未结各案,作为旧案,无论任数多寡,统限三个月,将未完银榖,按员造册,逐案报部。同治四年以后,