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嗣后各省奉部院咨取事件,俱以接到部文之日为始,除往返程途外,如系端行咨覆之案,统限二十日出咨;如有辗转行查所属,以及行款过多应行造册咨覆者限一个月造册咨覆。如有迟延,照例议处等因。随经本署司会议:嗣后除开参文武疏防及承缉凶盗、承追、承变、承审各案事件本有端案例限者仍照旧各于本案例限扣算查办外,其奉部院行查应行咨覆事件,虽无端案定限,而历来办理,俱照钦部事件扣明限期咨部者,仍照向办章程,概遵原定例限,
均以准咨之日起,通行各府州者扣限六个月,端行一府者扣限四个月,不需地方查议,在省司道可以核定声覆者扣限两个月,俱于限内咨覆。仍照向例,分定限期,凡通行各属扣限六个月之件,院司各分限一个月,各府州厅县暨提镇副参游守千把汛弁统限四个月以内覆齐到省;其端行一府扣限四个月之件,院司各分限二十日,各府州厅县暨提镇副参游守千把汛弁统限两个月零二十日查覆到省。如有迟逾,查明何员迟延,同查催不力之上司一并附参。其无需地方查议,在省司道可以核定声覆,扣限两个月之件,司道与两院各分限一个月查办。
至奉部查取事件,造册查覆,向无定限,历办亦不声扣限期,咨部查参迟延者,自应遵照新定例限,请照前议,如系司中堪以查覆,毋庸转行者,扣限二十日,院司衙门各匀十日办理;如必须转行府州厅县及提镇副参游守千把汛弁查覆方可汇造详咨者,即与辗转行查无异,应同行款过多者请依一月之限,除去往返程途,令承办之员以奉文之日为始,限半个月内速办具详;核转之员于接到回文之日起,限五日内转详;尚余十日,留为院司衙门各匀五日查办。
如有迟逾,亦照例查参。如此分别立定限期,庶各属查办,不致逾违例限,上下各衙门办理,亦不至于十分掣肘。若将开参文武职名及一切奉部行查事件概遵新例扣限,遇有员弁公出,辗转移查,必至迟逾,则承办之员开参迟延,实无底止矣。是否有当,合将会查核议缘由,具文详候察核等缘由。奉批:仰候抚部院核示录报,缴。又奉巡抚部院徐批:如详,照议移行遵照办理。至闽省离京遥远,一切刑钱达部事件均系汇齐随本出咨,今新定二十日例限之件为期甚迫,务须随到随办,毋使此案限满甫经出咨,彼案限满详到,又须办发,致多掣肘也。
仍候督部堂批示。缴。奉此。
  各属文报面页摘叙事由,用正副印禀
一件通饬遵照事。乾隆六十年十一月十七日,奉护理巡抚部院姚宪牌:照得司道以下申报一切案件,非刑钱考核,即系地方公事,均关紧要,未便草率从事。本院莅任以来,披阅各属文报面页摘叙事由,用印处多不画一,殊非慎重办公之道。合行颁发式样,备牌行司,即便遵照,并通饬各属,嗣后凡有一切事件,着令经胥遵照本院颁发式样,摘叙事由之下钤用印信,以便查阅。如违不遵,定先提经承重责。至一切公事,务须遵照前札,用正副印禀,以凭批发备案,不得率用红白禀,希图省便。
如违并干未便。奉此,除移行遵照并付两廊各科房遵办外,合并付知。如此付仰该科即便遵照,将此案奉到院檄刊入省例遵行。
  计开
  司正禀
  道为某事验交此处用印
  府详文
  某府某县副禀
  案牍中声叙府厅州县等官应直书各该员衔名
一件饬遵事。同治六年六月十二日,奉巡抚部院李宪札:照得案牍中一切上行详禀等件,凡有声叙府厅州县及佐杂等官,理应直书各该员衔名。乃闽省各属到院文件,率称某守、某署守及某丞倅牧令,绝少书写本名,逐件吊查,殊多周折。且有前后数员同姓氏者,日久更易混淆。此等案牍,行之本省,已多不便;甚至详咨大部外省,文内亦蹈此习。昨据前署藩司具详署浦城县谢大舒丁忧给咨回籍一案,司详及谢大舒供结均称府委黄经历到县接印字样,不敢直书黄经历名字,不知是何意见?
试问大部与外省知黄经历为何如人乎?合行札司,立即会同藩司,移行各局各属遵照,凡有上行详禀声叙同僚下属,务须直书各该员官职姓名,不准再写某守、某署守及某丞倅牧令等项官阶通称,以期简当而便查核。再上行文字,祗要书写端整,并不以字小为贵。藩司及各局详禀,每有用蝇头细书者,亦复不合体制,并即移行各属,严饬吏书遵照,蝇头细书,永远禁止,毋违等因。奉此,移行遵照在案。
  夹单禀须用钤缝印信
  一件饬遵事。同治七年三月初十日,