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原应将正杂钱粮仓榖及承追核减匀捐等项一切应行存库银两,全行接收结报。今闽省往往于交代案内留出数款,不入册内。迨经行催,始以前任自行批解为词率覆。以致辗转推诿,宕悬时日,殊属有心含混。合行通饬。为此仰府州官吏,立即转饬所属,一体遵照。嗣后凡有厅县县丞交代,将应交之项,不论何款,分别造册移交接收,不得留剩丝毫,作为自行批解,致滋含混。倘结报之后,复有未交款项,应惟接受之员是问。此札之后,敢有故蹈前辙者,即行详揭请参。
仍将文到遵奉缘由,具报查考,毋违等因。
  闽省州县凡遇接任交代,仓库钱粮前官如有侵亏,即行据实结报;倘任内正项无亏,后官不得复以杂项匀捐,多方抑勒
一件为遵札饬知事。嘉庆三年七月十五日,奉巡抚部院汪宪札:本部院访得闽省州县于交代一事,往往延历数任,并不出结。其间前任侵亏正项,致难结报者,固不乏人。然亦有仓库已清,毫无短少,后任官辄存五日京兆之见,观望迟延者为尤多。夫接任之员,一存此见,无不多方勒掯。更有庸劣幕友,逆料本官之意,于接收交代之时,辄于仓库之外,百计纠缠,以为固馆之计。甚至示意前官,希图私索。苟遂其欲,则纵有不敷,且为弥缝飞洒。不遂其欲,即使本任无亏,且将前任绌少,移列混牵。
在接收交代之员,虽明知无益,亦藉此账目未楚为词,延挨月日。又有援引清查以前已经报除捐款,勒令赔交。甚至竟将正项移交银两,先扣无关紧要之捐款,反使正项有亏,混禀上司,接收交代之员又得藉为口实。此交代之所以延历数任不能结报,并非尽由前任侵亏也。至于盘收仓榖,则任管仓长随预先需索使费。不满其欲,则从中唆耸,勒掯刁难,既已晒扬,又须折扣。在接收交代之员,成则可以图占便宜,否则可以迟延结报。此又交代之所以延历数任不能结报,并非尽由前任侵亏也。
夫仓库钱粮,丝毫颗粒,均关国帑。前任官既敢侵亏,接任官即应揭报。如果前官正项无亏,后官复以杂项匀捐,多方抑勒,亦非平允之道。盖前官既已卸事,则权柄尽归后任。本府监盘,又未能不避嫌怨,从公剖晰,致前任官忍气吞声者,正复不少。即使抑勒难堪,沥情上禀,上司亦难凭一面之词,遽令后官出结。轻则委员覆算,重则提省核查,又复大费周折。应饬令后任官于接收交代之时,即将库项查明。如驿站、役食等项,准抵正款,分别交收。
至仓榖每石舂米五斗,即予收受,毋许苛刻筛扬。于仓库收明之日,限以两月,即出具总结。如或迟延,本府即予开参。至于匀捐杂款,前任官倘有未领养廉,准其抵算。如尚有未清,许后任官随结开报勒追。如此则前任既不敢稍有侵亏,后任亦不致迟延结报。除札饬各道府州厅县县丞州同遵照外,合亟札饬,备札行司,即便转饬各属,凡遇接任交代,仓库钱粮,前官如有侵亏,即行据实结报,如前官任内正项无亏,后官不得复以杂项匀捐多方抑勒。库项查明,如驿站、役食等项准抵正款,分别交收。
仓榖每石舂米五斗,即予收受。收明之日,限两月内出具总结。如或迟延,该管道府即予开参。至于匀捐杂款,前任官倘有未领养廉,准其抵算。如尚有未清,后任官即随结开报勒追。该管道府为亲临上司,务须不避嫌怨,从公剖晰。如有后任勒掯迁延及前官实有侵亏、后官不行结报者,该道府立即密禀参办,毋任违延。该司仍刊入省例颁送,永远遵行。并饬各属将此札用本牌裱挂二堂,永远遵照办理,毋得藏匿,故违干咎等因。奉此,除移饬遵照,并刊入省例,永远遵行在案。
  嗣后各属仓库钱粮以及捐杂各款,新定交代章程,以清盘案
福建等处承宣布政使司为详明通饬遵照事:窃照各属仓库钱粮,以及捐杂各款,均系国帑关重,不容丝毫颗粒稍有悬宕。正署各员接受前任交代,例应先行盘查仓库正杂钱粮各款,如果无亏,即应造册结报,由本管道府递扣印结,送司核办请咨。倘出结之后,续经查有亏短情事,唯以接收出结之员是问。若于限内未经出结之前,查有亏挪短缺,应先禀报本管府州,详查确凿。如果属实,即行揭参严追。务令仓库钱粮以及捐杂各款,均归实贮。乃近来闽省各属,当接收交代时,并不详慎确查。
遇有前任亏短之项,或因平日相好,碍于情面,私立议单,或因有所倚恃,受人抑勒,或恐例限已逾,有干处分,以致虚出通关,滥行出结。迨至上司行查,并催解各款,现任之员应解,或谓某款已据前任移覆,自认批解,