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及福防、福粮、兴粮、泉防、马巷、南澳、建汀军等同知、通判俱有存仓常平榖石,南胜同知亦有社榖管理,均系有关报部之项,历任交代,业据造册结报有案,应遵新例于交代清楚案内取造结册,随详请咨。其余福州、福宁等府并理事、石码、上洋各同知、通判,并无经管银榖,凡遇新旧署卸,向无交代造册结报,详咨清楚。惟福州府、福宁通判二处,历来交代,俱将清楚缘由请咨有案。今福宁通判只管额征粮米一项,已经粮道详准免其造送。所有福州府库贮备公银两久已吊存司库,贮仓榖石又已奉文归县管理。
其所存之军标施世榜二项仓榖,乃属外办,并不报部之款,似未便详请咨达。惟按年台运督标四营兵米一项,系该府盘收支放,自乾隆十三年起至四十五年止,其积存给剩米六千余石,历于按年奏销册内报部存贮,则交代之时,是否实贮,似应取造册结,送部查核。但所存米石乃系积剩兵米之款,应否体照粮道衙门详案并免造册具结送部,仍于详咨交代清楚文内,将该府应厅任官或系部选及在外委署调补,同并无正项之银榖经管,毋庸取造册结缘由,据实声报之处,祗候宪示遵行。
再查福州府积剩一款,历来交代,均未据造具实贮流交册结并送。兹该府永守接受王守交盘案内,亦无此项册结送司。但既报部有案,如遇交代,毋论送部与否,均应接任官造册结报。现在另饬造送。兹奉前因,合就详请宪台察夺,批示祗遵等缘由。奉批:据详福州府交代,所存督标给剩兵米,体照粮米之例免造册结送部之处,事属一例,如详免造。即于交代清楚文内,将部选调署,同并无经管正项银款,毋庸取造册结缘由,分晰声明报部。余照详饬遵。
缴。奉此,经即通行所属遵照在案。
  州县交代委员监盘取具印结附送
一件详请宪示事。乾隆五十年六月初五日,奉前总督部堂富批前升司徐呈详:窃照府厅州县交代,向例由后任官分款造具册结,该管巡道府州查明,加结送司,分呈两宪,察核备案详咨,并无册结送部。续于乾隆四十七年十一月内,奉准户部咨,议覆御史郑澄条奏新选人员交代,取具印加册结二分,在外升调委署人员交代,取具印加册结一分送部查核等因。经本司议请将应行送部之地丁仓榖社榖三项拟具册结式样,详奉宪核饬遵,刊颁照办在案。
兹于本年五月初二日,奉准户部咨,议覆福建道御史潘曾起条奏,嗣后各省州县交代清楚,取结送部时,将监盘委员职名一体送部存查。仍令该督抚留心访查,如有交代钱粮数本不足,而监盘之员意存褊袒勒令接收者,即据实参奏,将监盘官依委员盘点钱粮数本不足、扶同申报足备者,以监守自盗论律治罪。如藩司不将监盘职名一并申送,即照徇庇例议处等因。奉此,本司查闽省各属交代,向遇钱粮仓榖数多之州县,或两三任交盘数目纠缠、新旧彼此执持者,经该管知府遴委邻县监盘,并未据将监盘委员职名呈报,亦无取结附送咨部。
今奉部行,自应遵照画一办理。惟查现在交盘册结,有已经送到,或因册结未协,由司饬改,或前已转送,现奉宪驳,未经详咨之邵武府、并晋江、南平、长泰、福鼎、松溪等县、南澳、邵武二同知、迪口、华崶、岚下各县丞,均系已经交代清楚限期已满,若再委员监盘,未免有稽时日。且限满均在例前,应请于详咨清楚文内,声明毋庸饬取监盘职名,以免稽延。仍饬将应改册结作速妥改,飞送详咨,伏候宪示。再查经管钱粮之府厅,与州县事同一律,部咨内未经议及,自应一体委员监盘,其监盘各官分别由道府遴委。
至监盘官印结,部文虽未议取,但既经委令监盘,似应取具印结附送,更为核实。理合拟具结式,一并声明,详候宪台察核批示,以便移行,通饬遵照办理等缘由。奉批:仰候抚部院衙门察核批示。缴。结式存。又奉兼署巡抚部院富批:如详移行各属遵照。余已悉。仍候督部堂衙门批示。缴。结式存。奉此,经将拟定结式,通行遵照。
  计粘结式一纸。
  某府州某县同知州通判县丞今于□□□□□□与印结为请严交代之察核等事,遵依结得某同知州县通判县丞某某;自乾隆某年某月某日到任起,至某年某月某日卸事止,任内经手钱粮
  仓社榖石应入交代各项,逐一监盘,按款接受明白,并无亏短扶同捏饰情弊。合具监盘印结,所结是实。
  交代全入盘册移交,不得留剩丝毫自解
  一件通饬遵照事。乾隆五十年十二月初八日,蒙藩司觉罗伍札:照得各州县县丞交代,