习相沿,视为泛常,实非息事宁人之道。应请嗣后凡有奉批核拟事件,如情节已明、议拟允当及案无疑窦、止拟罪未协者,均于本司衙门核明改正详覆,无庸转行府议,以省延累。倘其中案情未明、须再究质确实及查录原案方能定议者,应即转行查办,仍分别勒限详结,以杜沉搁之弊。均请以奉批之日始,州县以二十日详府,府以十日详司,本司以十日转详宪台。至无庸转发质究事件,本司亦于十日内核明呈详。俱于详内将何日奉批、何日详府、何日详司,逐一声明。如有逾限不详,查明系何衙门迟误,即提何衙门经胥究惩,以儆怠玩而除积弊。缘奉批议,是否有当,理合议详,伏候宪夺批示,以便通饬遵照等缘由。奉批:如详通行,严饬各属遵照勒限详结,如再沉搁不详,按限提解县府玩胥重惩,并将疲玩不遵之员严参一二,以儆其余,仍候督部堂批示,缴等因。乾隆三十五年闰五月十三日,福建按察使司张详。

  部查登覆事件注明限期,按月汇报

  一件传付事。乾隆三十九年七月二十八日,奉总督部堂钟批本司道会详:查得奉准户部咨:凡有部查登覆事件,务将例限程限随案声明报部;奉宪饬将凡有部查事件,应扣若干月日之处,如何先行登记,按月预为册报,会同筹议通详等因。遵查此案奉文端指部查登覆事件,除臬司衙门刑名案件,上下均有限册,历系随案声扣,所有藩道各衙门钱榖奏销、盘查考核、承追承变及一切工程交代等项,各有例限,悉仍其旧外,查定例钦部事件俱于文到之日为始,端行一府州者限四个月,通行各府州者限六个月,台湾地方限七个月,有不须地方官查议、在省司道可以核定声覆者限两个月。以上均系部查应行登覆之例限也。应请嗣后奉到部查事件,司道衙门各立限册,另派端书,随时登号,于前件下注明限期,按限督催。上月奉到之文即于下月汇册呈报宪察。一面随案分别办理,有程限者加扣限,已登覆者即于下月册内声除,如有已逾程限仍未据登覆到司者先行扣限揭报请参。即于本年七月为始,凡系奉准部查事件未经登覆者概行入册,统于八月初旬汇报之后按月造册报查。似此定以章程,上下均有稽考,自不致再有遗漏迟误之处等由。奉批:如详办理,至从前部查未覆事件亦应查明入于七月分一并造报查考,仍候抚部院批示,缴,奉此。又于七月三十日奉巡抚部院余批:如详行,仍候督部堂批示,缴,奉此等因。

  红禀摘叙简明事由

  一件遵批通饬事。乾隆四十三年十月初六日,奉总督部堂杨批据诏安县知县刘嘉会通禀事件。奉批:据禀已悉。再州县通禀事件,如必令缮具副禀,或恐一时赶缮不及;若不过于红禀内摘叙简明事由,此则最易办理之事。乃屡经饬遵,而诏安、崇安等县并不遵照办理,殊属违忽!仰福建布政司再行通饬各属,嗣后具禀事件,务于红禀内摘叙简明事由,以凭批发,毋再遗漏干咨,缴。崇安县禀并发。奉此。

  申投详验、禀报册结,务须缮写端楷,分列稀朗;其于笔画,不妨稍为宽大,毋得细密

  一件通饬遵照事。乾隆四十四年五月初九日,奉总督阁部堂三宪牌:照得本阁部恭膺简命,节制闽浙,统辖文武,案牍纷繁,责任攸系,所属公文,事无巨细,皆须亲自披阅裁夺。兹查各属一切详验禀报册结,类多蝇头小楷,虽为诚敬起见,其实易于洗除滋弊。即书册印信盖于字面之上,每有油污不明,碍难查阅。合亟通饬,备牌行司,即便转饬所属一体遵照。嗣后凡有申投本阁部堂衙门详验禀报,责令经承务须缮写端楷,分列稀朗。其于笔画,不妨稍为宽大,毋得细密。即书册格限,亦宜略放开阔。印信关防务钤字格之上,切勿混盖字迹,致碍察览。一切详册验文面上,尤当摘书简切由语,以便查核,不得仍前草率从事。均各凛遵,慎毋违忽等因。奉此,随即转饬所属一体遵照。

  题咨事件按限完结

  一件特檄严饬事。乾隆四十七年七月二十四日,奉巡抚部院雅宪牌:照得钦部事件,例有定限。若端行一府州者,限四个月。通行各府州查议事件,限六个月。如难结者,于六个月之外,准其展限两个月。案内有不须地方官查议,在省司道可以核定声覆者,扣限两个月。该督抚分别题咨事件,按限完结。又例载由各部院查取职名,该省以接奉部令之日为始,定限十日出咨。如有必须行查所属事,即按转查程途月日若干,逐一扣明,咨部查核。如有逾迟之咎,在上司或在所属,均照事件迟延例分别议处。又例载命盗案件限六个月、杂案限四个月完结等因。是案件情节纵有不同,而定例初无二致。乃本部院莅任以来,披阅应行题咨事件,迭檄严催,不啻颖秃,而详报之案无不逾违例限。甚至如捐纳监生,饬查加结监照之案,例限六个月,竟迟至年余尚不详报。又或限止十日,而延至三四月之久,始行具详。殊堪骇异!夫迟早总须办理,必待临渴掘井,坐致辗转稽延,动罹参处,是诚何心!推原其故,皆由地方有司平时不以公事为事,一任经胥玩延;该管司道府州复不随时查察,按限催提,迨至院中严催,不过转行了事。遂致怠