左旋
选例、单月急选、双月大选、急选补复、大选升二除□、除者前双月二十八日投供、本月初一日验到、如截取到部人员、挨次除授、必每大选照前投供点卯、如一卯不到、即行扣选故投供后不可远出二十截缺、二十一开缺、二十三出序、二十四过堂唱名、是口过大堂、左阶下站立、详听呼名、从容朗应、至檐前、向上中立。念大乡贯、宜声音清楚念毕从容由右阶下出、此时堂上亦留心观人年貌材品不可不慎。二十五掣签、其互结、凡五人、如不相识切勿同结防有违碍。
至杂职等官、往往托相知代写互结、间有顶、名假冐而同结不知、竟受其累。更宜慎之。【铨例常有更改此就今例言之○以下谕单文移供结诸式具载者、欲初仕者、虽琐屑亦所当知也、非敢以胥吏可办之事、烦芜简牍云】
供状式
△供状式 【俱刊板刷印者备二纸投文选司】
互结同候选官某某等今于
与结状事结得同候选某项某人
系某省某府某州县人 【如考授者此下八某年月日考定某职】 前蒙截取今赴天部委系亲身投供并无抗粮假冐等弊所结是实
年 月 日具互结同候选官 【某某某某某】 押
○掣签
掣签日、黎明由东长安门入、文职于天安门外东边候掣、吏部堂司至、名签筒一置大堂案前、缺签筒一、置掣桌上、先唱名签、后掣缺签、拈着便是不可停留混搅致官呵叱掣着本省缺应、回避者、许本官另掣、其先签送堂换封、再八筒听他员掣、都下相传有坐。签之弊、奸徒撞岁切勿轻信凡坐签必指定数善缺、坐者又非一人、广其途以求售得则居功索谢。不得则箝口而不敢言其堕彼术中明矣。夫为民父母、而必膏腴以处。其意果何居乎。发轫之初立心宜正居官得失。
存乎其人。似未必尽关地方之美恶也。
○查全书
全书者、州邑钱粮丁口之数、以及起解存留支给各款、俱备载之者也、天下全书、悉达户部、【如十年大造、丁口有增减或遇灾荒、田赋有蠲除、俱照本年由单改刊解部、○今由单停刊、】掣签后、须觅来查阅则钱粮之多寡轻重。地方之大小肥瘠。可一览而知。又前任官、如升迁、则钱粮盗案、无有未完、如参处离任、则钱粮诸案多有不清便为接管之累须于吏部查其出缺缘由于户部查其任内历年钱粮完欠及本年应征项下起解完欠若干庶知其头绪、以便预为筹昼【发谕单时、
内开全书并须知、令头批接役赍来投逓、】
○访风俗
身将受事地方则地方之政事利弊。土俗民情。皆宜咨访。京师四方所聚、或宦游斯地、或彼处士绅、俱可详询、酌其情事、应如何料理不但可以预为凖备。亦可因其难易以延助理之人。至于衙役土豪积恶着闻者、得其姓氏俟至地方潜加体察果有实迹须待其更犯、小则惩处、大则申详、亦以见新硎之利但不可泄露造次恐所闻不实。与格碍难行。适足长宵人之志而有以窥吾之浅深矣○凡所咨访、随时笔记、免致遗舛、
○拜客宴会
除书既下、其本地乡绅、想见父母丰采或所得美缺、亲知代为欣幸、到门投刺、欲面晤者宜即倒屣虚心请教地方大老负重望者亦须谒见、或有招饮、如期恭赴、不特藉申欵接、亦使之得瞻才品、一年内外、酌交情厚薄、致函候谢方见精神周到声气流通每见拘牵之士以不会客、不赴席、自标高异其意不过惜小费、并省将来酬荅耳、然迩来交接颇寡、苟非美缺、贺饯者亦寥寥、无复虑此矣、
○发谕单
命下之日即书谕单一纸、附提塘报房邮去、如近京之地、本处有探马至、谕单发马夫赍去可也、伹谕单虽小节、亦可观本官之谙忽只用大槩通套语、而以老成出之如前官罣误出缺、尚未卸事。钱粮须预先吩附。 【详见谕单】 则该管经承有所忌惮。不敢擅动。及朦混攒造交代。如系升缺。则不必用此、恐前任见之不悦。致生嫌疑
谕单式
△谕单式 【用白折简指顶大字每幅四行朱圈点】
新任某省某府某州县正堂某姓 谕各房吏书人等知悉照得本州岛县新膺
简命除授今职 【如系补任则写补授】 所有
各宪禀启合先呈送仰该房即将发来封套、逐一照衔投逓、毋得违错、其各房经管事宜务逐项开造简明须知册、并赋役全书、头接赍送、以便查阅 【如前官系罣误于此下写钱粮一项、尤为紧要节年、有无民欠、并本年征解、支存民欠实数、合先备开呈览、不得违悞、】
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