【示式附○按到任告示颇烦今姑载数式于左至千钱谷刑名保甲诸条散见后各部中者皆可举为文告、故不多赘】
头门告示 门楼更夫附
二门告示
宅门告示
宾馆告示
关防告示
△头门告示 门楼更夫附
示谕把头门皂隶知悉、凡本县升堂不许擅放闲人进门。每晚起更以后、即行封锁。一槩人等不许出入。其鼓楼更夫、每晚派定五人、轮更交替、每更鼓点俱要按定时刻分明直至黎明攒点。毋得混乱不清疾徐任意。如把门皂隶及更夫贪睡违怠不遵。或查点不到定行重责、
△二门告示
示谕把二门皂隶知悉、照得本县升堂、凡一应人等不许在门外围立拥挤窥探该班快手、在二门外听差、遇有上司来差到门、俱合暂止俟本县堂事毕、先行禀明传见、如系紧差、应即见者、亦须禀明传入、敢有违悞、定行重责不贷
△宅门告示
示谕、把守宅门皂隶知悉照得川堂逼近内衙、务须严肃、不许容放一人后堂站立窥听如吏书传送佥套、或紧急文稿许击梆从转斗内投进。凡禀请簿籍文卷、俱要写具禀单。以凭查发不许口请。其衙役回话、务要击梆高声传禀。不许附耳低言。事完即出。违者责究、门役早晚伺候、不得擅离亦不许他人代替如违责革、
△宾馆告示
示谕阴阳生知悉、宾馆系 尊客光临之地、每日打扫洁净陈设坐椅不许闲人混入污秽作践倘蒙 尊客赐顾、请宾馆端坐、俟本县堂事毕、持帖进禀、以便肃迓。如本县公出、当婉覆登簿、俟回衙答拜、毋得违慢、取究不贷、
△关防告示
为关防诈伪以肃法纪事、照得本县世业诗书、家训纯谨、从无亲族子弟、在外游学、即本县捧檄兹土、素性狷介、不听一情、矢志氷蘖、不爱一钱、谅为朋旧所稔知、其见访抽丰、自应绝迹、或有无籍棍徒、指称本县亲友宗支、潜藏境内、招摇诓骗、诚恐乡愚堕其术中、理合晓谕、并严行禁缉、为此示仰合邑军民人等知悉如有前项奸棍许即首报以凭拿□、倘寺观旅店容留、乡地知而不举、查出一体治罪、不贷、须至关防者、【按关防叙述各有不同、此其大畧也、
列之以备一体、】
○设内外号簿
衙门各房承行、例有号簿登记事件、可无烦赘及、但荒僻州县、虽有号簿、未免简畧杂乱。非每件填记。则遗漏悞事非逐项立簿则头绪不清倘遇烦剧匆忙之际。亟欲查阅、何以按籍而即得乎。凡上司公文、各房稿案、与一应差票、必先宅内挂号放行用印而后发该房则内号较外号为尤重矣。到任后、宜预饬该房、每号簿、各置一様二本送印、一本发房登号、一本留宅登号庶号件内外登销。无有遗错。
而该房迟延沉捺之弊亦易于稽查矣至于内衙应行事宜、经管之人、亦每项设簿、逐件登填、庶查阅为便、【号簿并式附】
上司公文簿 【各房簿式附】 上司批审词状簿 【各房簿式附】
自理词状簿 【各房】 上司词状差簿 【各房】
自理词状差簿 【各房】 杂差簿 【各房】
吏书花名册 【吏房】 实征册 【户房式见钱谷部】
征收钱粮总簿 【户房式见钱谷部】 流水日收簿 【户房付收役】
比较钱粮簿 【户房钱粮外另有别项仓口各设簿】 催粮经理花名册 【户房】
印发串票簿 【户房】 印发滚单簿 【户房】
印发限单簿 【户房】 摘拿欠户差簿 【户房】
拿欠粮经里差簿 【户房】 收粮日报簿 【户房】
拆封簿 【户房】 起解钱粮簿 【户房库吏】
钱粮库收簿 【库吏】 支领官俸簿 【户房库吏】
支领工食簿 【户房库吏】 支领孤贫口粮簿 【户房库吏】
支领驿站工料簿 【户房库吏】 典坊牙杂税银簿 【户杂房】
收典坊牙杂税银簿 【户杂房】 领换牙帖簿 【户杂房】
支领坛庙祀银簿 【礼房库吏】 支领师生俸廪簿 【礼房库吏斋夫门斗工食附后】
上司礼节簿 【礼房送礼内记不填发】 保甲烟户册 【兵房册式见保甲部】
保甲壮丁册 【兵房册式□保甲部】 保甲乡保等花名册 【兵房】
本县四境地界册 【兵房】 守门军花名册 【兵房】
拿获私盐人犯册 【兵房】 私盐驴变价册 【兵房】
皂快民壮等花名册 【兵房】 上司赃罚簿 【各房】
左旋