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31-外官新任辑要-清-佚名-第6页
批示官府过阅黑笔抄录挂号发交承发房挂牌
一凡门房送进卷宗查明刑钱出单送进查考
一凡门房送进稿簿等湏照缓急随进随送
一凡门房另送牌票湏查来历施行
一凡门房另送来或单 案 呈 卷 票湏看明白不可仍其混交
一凡门房送进船照先行盖印后送挂号发出
一凡门房税契送进先送征比核算后然后盖印过发出
一凡门房送进钱粮卯簿先行征比察核批示官府过目过朱盖戳发出
一凡门房送进各役领工食簿先送征比批示官府过目过朱盖戳发出
○谕门务
理司阍之事湏要各项明白事宜庶不愧管理门也若经一执事之时首重关防严密次令各房将款目册各缴一本细详查阅并知地方钱谷若干漕米若干征支若干杂项若干刑名案卷一切俱要谙熟志舆图定要经目方晓郡邑四境交畍以及镇店村庒里道并要卯册知所用书役姓名更要加细防之何人能干何人诚实妥当留心密察胸中了然以至应呼庶无舛错又要知本地风俗是何习气各项情形采访明确示湏因地制宜熟于胸中以备不时之用至于所办之事既在门上律例要知移文稿案更要明识凡出入大小事件湏亲自过目切不可懒疏任意随便发出送入不然官府临时查问心下茫然至于寻常书役所禀事件或禀单俱要随细看过自已心中明白方可转禀发出案件亦要记忆问明吩咐书役之话不抗不卑方事正理事分紧急案分轻重量其缓急查其大小应催应办必湏立定章程若心烦杂用粉牌一面先将次日应办事件或发出之文粘在标单或官面谕之事或上司严限或往来差务或自理应审案件逐细登记以备催办至于同寅僚属过往宾客以及本地方乡绅拜望俱要回明官府不得擅专以事繁辞却倘送 之礼物如官府不收亦湏婉言辞谢不致有拂 人之意损自巳声名总知当此任者要谨慎和平无论大小事情尽力相帮官做自巳好声名自巳身价日渐高也既 术官府托此咽喉之重地官长之耳目千事非轻理当竭力切不可丧却天良悞彼之功名坏自巳名声非自已不能脱法纲天理良心安在哉又要知世道交情待朋友之道皆众有之何独重于门上但因系搃汇之区所以于人有别凡事不可自尊妄为要正大光明切不可损人利已谈人之短献已之能上和下睦贤愚不等自存分寸量要宽才要长又要慎言所识断不可妄语狂言以作事无端在署同事或有拭目者遇是必湏和睦相商凡内外照应搃之事无分彼此务于官府有益同心合意何愁不全勿因些小言语两人参啇设或彼有不经之仪而我挽以正道自己学管鲍之心何愁不相廉蔺众所宾服也
至于闲坐之友务宜各外相待或于官府面前藉一言以相帮或彼缺乏之处稍有资助倘署中实无处设即代谋一善地使渠不致失所不独彼感此一人事心之基业也
再有各处荐 之朋友或上收留或另荐往此务观其人 局面倘彼 人路费不敷者量为代办船只夫马脚力以致过往 友看顾别其亲疏远近竭力以尽地主之谊切不可忽畧否则朋友顿生怨妄之心反为不羙人生何处不相逢留后日之地步此畧言其大概望高明削正以劻不逮也
○大畧湏知
凡有部选得某省外任官初任者均先行给各上司写禀请安兼报起程日期缘由行至中途即发上任红示并谕帖将入境时必有迎接之书役即问衙门同城有几位同寅回明官府用何名帖或上司先行手本差即往各处请安再问风俗水土如何地方土产物可送得礼否
如署卸事官差吾辈送印至赏封必湏回明官府谅赏所将署中内大小事皆沿成例全次其条例于左一发帖云谕书役人等知悉所有各房人经管事务逐件开造简册湏知投接逓送以便查阅至于衙署只应扫除洁凈无得 累一应执事人役俱入本境迎接不必远涉以免劳费
初入境时先发红告示一张择某日吉时上任示上日时及示尾标一实字年上印俱用红朱笔标判一入城斋戒上任前一日至城隍庙预拟告文瑞楷书就授记生展读焚香化告文以官府之志亦藉以自警不敢违背以干神明谴责切勿视为故套也
一拜受印信
前任官委佐杂或吏书送印至公馆设案居中奉印案上新官先向北行三跪九叩礼谢恩讫再向案居中拜受印用匙开锁起匣同佐杂吏房呈印文看有无缺损仍旧封收
一迎接衙门
上任日择某时穿吉服乘舆至头门内驻下先祭仪门及土地祠毕至香案前先向北礼毕再出升公座班役禀排衙仗房吏呈送申文报到任文书用印毕僚属禀上堂叩贺传谕俱免各房书各班人役依次参谒揜门子将印箱起匣随进支衙祭灶神毕周视门户垣墙有近外不谨之处传工房改塞固
一申缴文凭
上印后即将部凭照例申缴湏差亲信家人及妥当吏书庶不失悞具凭湏仔细检勘倘字有磨损之处据实声名免干查驳仍照式誊录一张收存日后有所稽查或委署地方到任后三日即将委牌缴藩司
一行香谒庙
旧例到任或次日或三日后谒文庙诣儒学讲书并尝祭各庙行香毕或于是日兼查城池以上条例各文有不同者照房呈送仪注行之可也
一湏之册
乃州县之政事大纲节目无不备载至于门卷可以览而得其大概也
该房务各款要点详开册面签注明白某房科造送某件册尾上某年月日某某房科承办