左旋
交盘库藏关系甚大切不可草率领须先命户吏库吏造册一样五本空立前件并开银匠名姓在册当日会丞□□□于一堂照册从前查起金银命银匠估看如合原估成色称足固封短少即令库子补换其有盗赃衣服器物等件各宜检看登记明白防人抵换正官书盘讫署印官书交讫余官书交盘讫仓谷委官盘谷多不能尽盘止取斗给结状亦可也
公座
凡官府皆须侵晨署事每升堂后皂隶报门阴阳报时同僚揖首领一揖六房揖门库参见始将公座簿以次佥押内外巡风洒扫提牢管库等各报无事自吏房起先将一日行过公文或申或帖或状依数逐一禀报点对各房挨次佥押用印不许搀越印毕分付直堂吏一顿发行不许乱发发行后始放里老挨图入见【各报】行过公事完过钱粮点视讫乃退堂至巳牌后升座问理词讼干办公务至晚各房开报日收公文几封明日该押公文几角【用印】几颗开白直堂吏申报其有申文招稿一并送看以便
次日押行巡风吏禀领各门封条监封库讫直堂吏禀公事毕乃击鼓散堂其公座簿一月一册月终封记架阁遇有文案差池则开折检视庶责责有所归也
印信
衙门印信关系甚重每日封印须亲验固封开印亦然该吏用印不得隔远用时必报坐印钤印数目用毕即呈看以防盗欺牌入印出印入牌出锁匙常须亲带在内亦须密藏母为家人透漏且置之便处以备不虞同僚而封虽系旧规但公事浩繁使用不时勿拘可也公差二五日可回封送作贰收护止印空头文书纸手本封套等类各数十张付该吏□用回日查销如公差得十日须关出佐贰署掌半月外申呈批夺上司按临吊取正官带狱囚吏典等项赴查须带印随身庶便患用母泥明文佐贰暂置之说也
其直印吏一月一换择空闲驯实者用之亦须众吏公同结保庶记后虞
门禁
衙门出入最宜防检进退关锁夜印封记严禁闲人出入馈谒以杜私弊虽应出入之人亦用关防验之子弟家奴不许出外交涉同僚亲故往来亦宜禀知吏典家人市买各有常期照入左门置簿一扇登记逐日在官供应以便查考把门人役五日一换以绝交通可也
读律令
大明律令处事之尺度权衡动不可违入官之初先将大明律熟读次将律条疏义行移体式等书研心讲贯更求诸衙门堂稿供招相兼考究及选善行移者略资启发其申呈上司供招俱要情与律合供与招合法家所云移情就律不可不察也假如威力制缚与威逼人死相去不远而律之轻重顿殊者情之异也老吏舞文或贿通则暗藏活语或所恶则巧捏重罪以致情律不同上司翻驳切宜慎之
查旧案
凡事皆有成规始无过错如上司之定夺前官之申呈如何得允如何取驳如何则利在于民如何则谤归于上一一考究前事之成败即后事之师模也一应该房归结有大□合大卷宗取十余宗参看则行移体式俱在其中而上之所此详即我之所行于按属者也至于上司见发之事尤宜究心要见此事曾否问理有何成案从头彻尾仔细考核百凡兴革事宜要考何人创议何人申否举行及利弊根源亦须无碍
国朝律令
祖宗旧制方可举行毋狥巳见毋惑人言毋以一时称便而遽行毋以一事龃龉而辄罢通融等计务合时宜庶几可久而无弊
置纪藉
纪藉所以备遗忘居官最为紧要到任后须置上司转行勘合簿一扇明开奉到月日并略节缘由以便完结置上司批状簿各一扇以便缴报置本衙门受理词状簿一扇以便勾销置本县牌票簿一扇以便稽核置接递文簿一扇以便关发查军匠簿各一扇以便勾补置公罚簿一扇以便支费有在官人役簿以便点闸有监禁簿以便查考有礼仪簿以便出纳诸簿皆用钤记委各房该吏书之亲为收掌匣中不时检看别置一经折日怀袖中凡遇机密紧急重情逐一登记暇即观览平日行过政绩上司旌奖文移凡考绩当备者录而成书庶给由文册可拟而酌凖矣
重文移
有司所以取重上官见畏吏书者皆在文移须先参以成案润以词采裁定体式酌量事宜务求详确明白不拘大事小事照验照详皆宜先府后司勿令蓦越取怪稿取亲定□□更须详看一审如改洗字样数多痛责该房吏书重写□必坚厚字必端楷封必完固方快观瞻若专委吏书漫不经□使得改甲为乙移重作轻上司看破即以庸常待之或批驳或提吏偾事败名所损多矣其起送官吏监生等文书约即日领庶可免该吏之需索也
谨佥押
佥押之际吏书倚以为奸尤宜防范逐日六房照依隔日所开公文件数挨次佥押先尽上司申呈次及本衙门牌票一有发行实时立案毋得后时搀补虚抬月日非惟悞事亦以长奸其佥押时须将原来文移查对否施行及应佥押者应仍令高唱佥押明说此起文书为某事该如何区处略节情由并指出紧关词语以便捡阅一应来文须亲手开拆先看封条
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