牌：为酌定章程事，乾隆三十三年三月二十日，准户部咨：福建司案呈酌定署事人员分别有员无员之缺支食俸银章程一案，相应传付各司，即速赴司抄录，行文各该督抚遵照画一办理等因前来，相应抄录，粘单行文闽浙总督一体遵照办理可也等因，计粘单一纸内开：查得先据四川布政使张逢尧条奏：嗣后拣发、分发各项试用人员，在外委署无员之缺者，除照例支食养廉外，俸银归入截旷造报，概不准支等因，经本部以署事人员，与实授人员一体办公，遇有降罚停升，原与实授者一体议处，若不准其食俸，殊未平允，是以议驳。原系端指署理无员之缺者而言。嗣据浙江巡抚熊将暂署出差之嘉兴府通判员缺试用知县商文超可否援照请支俸银之处，咨请部示前来，经本部以暂行委署出差员缺，应作为有原官支食，若再行议给署俸，是一官两俸，殊与定例未协，且与本部原议不符，业经咨驳在案。但查从前各省似此人员有回往支食者，有向不支食者，亦有笼统造报并不分晰有员无员之缺者，办理原未画一。今若不明定章程，必致仍前歧误。相应通行直省督抚，遵照本部原议，将候补试用人员委署无员之缺者，照例准其支食俸银外，其暂行委署出差员缺者，嗣后概不准其另行支给。庶钱粮皆归核实，而办理亦不致参差矣等因，咨院行司。奉此，业经刊刻通行在案。查文职候补人员委署空缺，例得支俸。如大衔署小缺，及衔缺相同，照额支俸外，其有小衔署大缺，应照小衔食俸。如候补试用县丞署知县，只支县丞俸；候补试用吏目署县丞，只支吏目俸。其余照此类推。所有支剩额俸，按数解司造报奏销。兹查各属支扣造报，间有参差不齐，应行通饬遵照，以归画一等因。奉此，业经移行遵照在案。
司详武职扣罚俸银章程
一件遵札详覆事。奉兼署巡抚部堂董批孙署司详：查得武职罚俸一项，例应在于该员弁应得编俸银内划扣清楚，按季造册，详请咨销。俟造报奏销，于册内登记已完入拨。其未完者仍于册内登明未完。历届照办在案。所有闽省武职员弁，先后奉文罚俸，一员中有数案及数十案不等，历办划扣俸银，均系按额匀扣，以致年积一年，前案未能扣清，后案不能陆续接扣，难以作完。故二十二年分奏销案内，奉部驳诘，诚如宪批，自应酌议扣抵章程，以杜冒支漏扣。本署司再三筹酌，应请自嘉庆二十四年秋季为始，凡应扣武职员弁罚俸银两，俟该员弁赴司请领编俸时，由司查明节年未完罚俸清册及新奉部文，将所议罚俸在于应得俸银内尽数详明划扣清款，丝毫不准混支。如员弁中奉议罚俸案数多者，即按照奉文先后，挨次扣完，造报咨销；案数少者，亦照所罚银数扣完。
总俟扣清后，方准支给俸银。此内各员弁倘有另案降级、住俸，应完罚俸，无俸可扣，仍俟造报奏销，于详咨文内切实声叙，方为妥协。如此酌定章程，庶罚俸之案得以速清办结，而款项亦免悬宕。是否允协，合就查议详覆，伏候察核，批示祗遵等由。
奉批：如详办理，仍刊入省列，通行遵照。至武职候补现任及世职各员弁未完罚俸银两，自嘉庆六年起至二十三年止，计有十数年之久，其中未完之员固属不少，或应罚各员弁领俸之时早经扣楚，未经登完者亦所必有。查文职罚俸一款，前据司详，请立限一月，委员逐细清厘详办在案。所有武职罚俸，应即一体办理，以期核实。而来年奏销，亦可迅速查造。仰即遵照督饬委员，严饬司书，定限一月内，将通省武职各官未完节年罚俸银两，彻底通盘，逐细查明，何员弁早已扣收，未经造报。其已扣完者，又于何年何季咨销报拨。其未扣完者，因何不行查扣。将漏扣各员，即于本年秋冬季起，照数尽行划扣，不得滥支。至事故各员，如有俸银存司可扣，即行照数扣完；若无俸银扣抵，或应免追，或经从前食过编俸，应行饬籍追缴，或应移咨服官省分接扣，或有重复查扣，应行给还，均须逐细确查分晰登注，查照定限，造具确册，分别详送核办。倘此后奏销册内再有冒支漏扣，一经查出，定即着落各经书赔补。切切。此缴。奉此，刊入省例通颁遵照。
武职降住罚俸银两分别扣收办理
一件遵札查议详覆事。奉兼署巡抚部院董批前署司详：查报销钱粮，丝毫均关国帑，自应详细确核。如例所应造及前次已经送部有案者，自应率由旧章查造。若例不应造及前次又未送部有案者，则属创始，尤应通盘筹划。如果毫无窒碍，方可造送，庶几行之可久，而遵之无难。查从前报销俸饷册籍，本无附送增减销及已销未给各册。嗣于嘉庆十四年间，办理十三年奏销，奉张抚宪札饬按款查造，附送部核。计今十有余载，并无奉部驳查。今办理二十三年奏册，送部册内遽行删除，设奉大部较对上年之册，见昔有今无，势必以漏造驳诘，彼时殊难以十数年前向无开造之语登覆。似应仍照旧章造送，以昭核实。至武职缘案奉文降住俸银，所降所住之俸，皆系在于俸饷截旷各册内分别登造。譬如副将降一级留任，俸饷册内仅予开支参将俸银，其副将之俸归于截旷项内报部。其住俸银两，系于截旷册未开造留拨某员因何案住俸，于某年某月日