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本司参详、除谋逆机密重情、无主人命、全家被人残害、侵欺係官钱粮、偽造宝钞、私铸铜钱、并干已事情外。中间看係革前、并不干已事、及审出添捏等项虚情、例不该奏告。就於本后、明白参出、抄送法司、该道再加详审、立案不行。嘉靖八年题准、有硃语太长、浮词太多、及一应违错不敬者、本司参驳治罪凡内外各衙门、一应公事、用题本。其虽係公事、而循例奏报奏贺、若乞
恩认罪、缴
敕谢
恩、并军民人等陈情建言伸诉等事、俱用奏本。嘉靖十八年定、皇太子监国、用啟本。奏题皆曰啟。伏候敕旨、曰
令旨
关防公文勘合
洪武二十六年定、本司置立出入文簿、令各房令典分掌。内外衙门、公文到司、必须辨验允当、随即於簿内编号、註写某衙门行某处為某事。公文、用日照之记。勘合、用验正之记。关防毕。令铺兵於文簿内书名画字递送。若行移不当、及违式差错洗补、互相推调等项。事重者、入奏区处。常事、照依
钦定事例、在外、贴送当该衙门如律、在京衙门、退回改正。将发过公文、并差错件数、月终类奏。文簿缴进。若各处公文、事干军情灾异机密重事。随即入奏。送该科给事中收。如呈稟五府六部都察院等衙门公文紧要者入奏。仍用钦降勘合、用使本衙门印信、云写
旨意、贴送当该衙门、覆奏施行。若误递到有施行者、奏讫、亦贴送当该衙门。无施行者、亦入奏。送该科给事中收照○宣德四年令、在京诸司行移、在外三司军卫府州县催办事务、悉听本衙门自行分管办理。有輒差掌印正官、及坐名差官者、通政司纠举、处以重罪
月奏
凡本司发过五府六部都察院、及内外诸司衙门公文、并照驳各衙门差错公文实封等件。及行移勘合原告文状、拏人起数、给由人员。每月类奏。年终通行类数开奏凡每月终、五府等衙门、出入公文等项数目、面奏送科外。其给由起復官员、仍奏令吏部查理
杂行
凡天下府州县、奏到本年雨泽。本年终面奏、类送户科 【万历六年革】
凡本司日逐收下奏本夹板。年终
面奏、令锦衣卫差人、运送司礼监交收凡本司合用纸札、於刑部见收囚人纸札内关用。印色等项、原从顺天府买用。后奏准、於刑部支给官钱买用。今仍於顺天府关用凡
命官会议大事。会问大狱。秋后审录重囚。及会推文职大臣、总兵官、本司官皆预凡六科、中书舍人、行移各衙门。俱经本司转行凡尚宝司、六科、中书舍人、官员俸粮。俱从本司带支。今自行关支
南京通政使司
凡南京军民人等、陈告状词。置立底簿、将状编号、用使关防、明立前件。连人状送各该衙门整理。弘治十三年奏准、南京词讼、干係地方者、许内外守备官员受理。其餘一应词讼、悉遵旧制、赴南京通政司、告送法司问理。其在外军卫有司、不係掌印官、不许受词讼
凡南京各衙门公文出入。俱赴本司掛号凡每月朔望日、各衙门堂上官会议、本司掌印官预凡每岁秋后、法司会各衙门官、审录重囚。本司掌印官预凡南京六科、中书舍人、行移各衙门、俱从本司转行凡南京尚宝司、六科、中书舍人、俸粮。俱於本司带支
中书舍人
国初、中书省设直省舍人。从八品。洪武九年、改中书舍人。正七品。后中书省革、更定為从七品。职专书写誥敕册符铁券等事。共额设二十员。无正副、例推年深者一人掌印。其恩廕带俸、及文华
武英东西二房。
内阁
誥敕
制敕二房分直者、无常员。
文华殿门东房、别设中书舍人分直、职专奉旨书写书籍等项。
武英殿门西房、别设中书舍人分直、职专奉旨写篆
册宝图书等项。
凡
亲王之国、
敕符事号。赴
内阁誊写。其底簿、付印綬监照收
凡
亲王、
郡王、并妃。初授封号、合授金册银册。俱从银作局造。册文写完、仍送本局鐫刻凡
王府自
郡王以下、至奉国中尉、自
王夫人以下、至乡君及仪宾、合给
誥命。公侯駙马伯、内外文武官、及蕃王土官、合给誥敕命。俱从该部奏准送写
凡公侯伯初授封爵、合给铁券。从工部造完、送写誥文、并券阴则例毕。转送银作局鐫刻填金。仍领回、以右一面颁给。左一面、年终奏送古今通集库收贮凡内外文武官、应给
誥敕。俱於翰林院领写。其新製武官誥命。自有织定誥文。请誥、续誥、俱从兵部径自送黄填写凡
誥敕轴。俱南京织染局织造。齎送工部、转送印綬监、会同掌印官、检选收贮。或不堪用、仍会同参奏凡
王府誥轴。旧製、
王云龙、
王夫人云凤、轴嵌七宝。后
亲郡王俱用册。惟
亲郡王生母封夫人者、仍给
誥命如旧製。镇国将军、及夫人、用玊轴。

左旋

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右旋